5 системных приемов для подписания актов в Новом Уренгое без торгов и личных связей
КС-2 по бесспорным объёмам — сегодня
Спорное — отдельно
ЭДО запускаем сразу, спор фиксируем протоколом. Сверка T+1
📊 Прочитали: 3933 посетителя
Вы опять скажете, что это... Но мы докажем обратное
«Это искусство торга»
«Вопрос личных связей»
«Их систему не пробить»
Системный подход вместо хаотичных попыток. Каждый прием проверен на практике в Новом Уренгое.
❌ Ваш аргумент
Сначала сделаем, потом сдаем – так принято.
✅ Контраргумент
Именно это и создает цейтнот, позволяя заказчику в последний момент затягивать подписание. Решение – внедрить «предварительную приемку» на ключевых этапах. Вы не просите подписать пустые формы, а согласовывайте комплектность и качество документов параллельно с физическими работами.
Как применить:
❌ Ваш аргумент
У заказчика свой регламент, и мы его не изменим.
✅ Контраргумент
Верно. Но его можно сделать своим ресурсом. Проведите аудит внутреннего документооборота заказчика. Узнайте, кто, когда и на каком основании визирует ваши акты до того, как они попадут на стол ключевому лицу. Ваша КС-2 должна приходить к нему уже со всеми внутренними «допусками».
Как применить:
❌ Ваш аргумент
Они всегда найдут, к чему придраться.
✅ Контраргумент
Превратите этот минус в плюс. Перед отправкой пакета проведите его проверку по стандартам самого строгого отдела заказчика – ПТО, ОКС, сметного отдела. Выявляйте и устраняйте «слабые места» заранее. Вы не оставляете им пространства для маневра.
Как применить:
❌ Ваш аргумент
Форма КС-2 едина, но у каждого инженера свои «хотелки» в комментариях.
✅ Контраргумент
Создайте внутренний стандарт подготовки актов, который превосходит ожидания. Включайте в приложения не только чертежи, но и фотофиксацию ключевых узлов с геопривязкой, расшифровки расчетов в доступной форме. Когда ваш пакет документов на 30% полнее и логичнее, чем у конкурентов, его отклонение ставит под сомнение профессионализм самого проверяющего.
Как применить:
❌ Ваш аргумент
Мы напоминаем, но они игнорируют.
✅ Контраргумент
Вы действуете реактивно. Решение – создать систему опережающих уведомлений. Напомните о предстоящем сроке за 10, 7 и 3 дня, но не просто звонком, а письмом с проектом итогового акта и краткой выжимкой проделанной работы. Это не давление, а демонстрация проработанности. Вы экономите их время.
Как применить:
Реальные результаты наших клиентов
КС-2 подписано в срок за 2024 год
Актов без замечаний с первого раза
Среднее время сверки документов
«Методология ТОП-АЛЬЯНС полностью изменила наш подход к работе с КС-2. Раньше каждый акт был битвой, сейчас это отлаженный процесс. За полгода ни одного зависшего документа.»
Абсолютно. Все приемы основаны на правильной подготовке документации и понимании процессов заказчика. Никаких серых схем – только системный подход к работе с документами.
Базовые элементы методологии можно внедрить за 2-3 недели. Полная адаптация системы под ваши процессы занимает 1-2 месяца. Первые результаты вы увидите уже на следующем акте.
Да. Методология масштабируется под любой размер компании. Для малых подрядчиков мы адаптируем систему, убирая избыточные процессы и оставляя только критически важные элементы.
Разбор вашей текущей ситуации с КС-2/3, аудит документооборота, конкретные рекомендации по каждому из 5 приемов, шаблоны документов и чек-листы для внедрения.
Оставьте свою электронную почту и получите полную методологию ТОП-АЛЬЯНС + разбор вашей ситуации с КС-2/3. Бесплатно, если не сработает.